各处室、中心：
当前正是防控新型冠状病毒肺炎疫情的重要时期，根据市教育局及山西开放大学有关做好疫情防控工作的文件精神，为切实阻断校园疫情蔓延渠道，保障师生身体健康，同时减少疫情对教学的影响，发挥“互联网+”大学优势，确保教师不停教、学生不停学、教学质量不降低，现就疫情防控期间相关工作做出如下安排：
一、做好防疫工作
（一）做好疾病防控知识教育
以新冠肺炎防控、心理健康、安全知识为重点，对全体师生员工开展疫情防控知识教育，鼓励科学锻炼、营养膳食、合理作息，增强体质健康。
（二）加强校园环境清洁消毒
学校要加强教室、办公室、食堂、应急隔离室、厕所、楼道等重点场所和区域的清洁消毒，加强室内场所通风换气，每次通风时间不少于30分钟，每天至少3次，保持空气流通、新鲜。认真做好日常校园卫生清扫和保洁工作，定时定人做好垃圾清运工作，搞好校园环境卫生，消灭卫生死角。
（三）加强值班值守
继续加强应急值守，严格执行值班制度，严格值班纪律，特别是严格夜晚值班纪律。值班人员要认真负责，完成好值班期间的疫情防控任务和其他工作。学校要建立信息报送制度，明确责任人。严格执行“日报告、零报告”制度，要及时向市教育局疫情防控领导小组办公室报送每日的疫情防控情况，严格落实“周报告、月报告”制度，有情况报情况，无情况报平安，特殊情况随时报，不得瞒报、迟报、漏报。
（四）加强人员管理
通过微信小程序等每日排查学校教职工及同住人健康信息，如有特殊情况，教职工应立即向学校及属地相关部门上报，不得延报。对因疫情原因需居家隔离、在线办公的人员，学校应随时关注其健康状况，做好必要心理疏导。对因病缺勤的教职工要实行登记制度并进行追访，及时确认病因和病情并做好统计。全体师生员工非必要不出市，如必须外出要做好防护，履行好外出报备登记手续，每日在微信小程序内打卡健康状况，返校时需提供由当地具备资质的医疗机构开具的核酸检测结果阴性报告。
（五）储备防疫物资
建立学校防疫物资保障工作机制，提前做好口罩、消毒剂、洗手液、非接触式测温设备等防疫物资储备。校内设立应急隔离场所（102室），备齐防疫物资（可满足一个月正常使用），每日清洁、通风、履行消杀手续并记录。加强校园防控队伍建设，安排专人负责学校卫生设施管理、卫生保障、监督落实等工作。
（六）加强应急处置
办公室及时关注学校所在辖区、全国其他地区疫情形势变化。一旦学校所在地区发生本土疫情或新冠肺炎疫情风险等级发生变化，应严格执行当地疫情防控有关要求，立即激活疫情防控应急指挥体系，果断采取处置措施。
（七）加强门卫管理
凡是进入校园人员，门卫须严格验码，实行“四码联查”（场所码、健康码、行程码及同行密接码），无论校内、校外人员必须正确佩戴口罩，经扫码、验码、测温、登记等程序之后方可入校。
（八）做好核酸检测
根据每天20%核酸检测要求，结合我校实际，每两周集中进行一次全体教职工、临时用工人员核酸检测，重点人员按有关政策执行，驻楼其他单位随全校统一检测一并抽检。
（九）开展应急演练
定期在当地卫生健康部门指导下开展应急演练。对学校教职工开展新冠肺炎疫情防控法规和制度、个人防护与消毒等知识和技能培训，提升教职工疫情防控能力和应急处置能力。
二、安排好教学工作
（一）学历教育
疫情防控时期,暂不安排线下集中授课、辅导、讲座，如须开展采取线上形式进行。学生通过国开学习网自主学习，配备课程责任教师，责任教师通过网络为学生提供学习辅助服务。视疫情防控情况，部分课程安排一定课时的面授辅导，具体上课时间根据疫情防控情况另行通知。任课教师加入学生班级微信群，开展学习指导和答疑解惑，并及时评阅网上作业。班主任通过微信、QQ等通讯媒介提醒、督促学生完成各项学习任务，确保学习过程落实。做好“一网一平台”学生选课、教师注册授权、教师、学生操作培训等工作，确保新平台教学平稳开展。组织学生按时参加国开春季学期网上教学（教研）活动、午间直播课堂。组织学生按时参加省开大云课堂直播课程导学，班主任及时提醒学生按时登录收看，确保学生收看率。按照上级要求开展教师网上培训工作。
（二）新生入学教育
新生《国家开放大学入学指南》课程，根据新平台的工作进度，错时、分批组织教学，同时以班会形式进行入学教育。任课教师通过学习微信群或QQ群，向学生介绍课程性质、目的和任务，让学生明确学习要求和学习方法，以及作业形式、考核要求等内容，保证在学生自主学习的基础上，能够及时答疑解惑、推送学习要领。任课教师及时查看本课程的最新资源并经常指导学生上网学习，其他教学内容，可根据课程情况和学生学习需求自行发布。
(三）毕业论文指导及答辩工作
疫情期间，毕业实践环节实施过程和答辩主要通过腾讯会议、钉钉等线上平台进行。指导教师远程指导学生按毕业设计（论文）进度完成论文撰写，确保每周不少于一次与学生毕业设计（论文）指导记录，并形成指导佐证材料。各专业实践课程，学员人数少的采取个别辅导的方式进行，人数多的通过线上平台进行直播辅导。论文答辩采取线上答辩形式，答辩过程全程录影，影像资料教务处留存，成绩汇总后上报省校。教务处应及时对线上答辩工作进行总结，形成具体化、规范性、可操作的工作流程。学历教育考试根据相关文件要求做好人员摸排和准备工作。
（四）老年教育
疫情期间，老年开放大学暂停线下教学活动。利用学校官网或微信公众号，面向属地社区居民，进行“社区教育微课堂”课程推送。号召学员通过“国家开放大学五分钟课程网”等平台进行在线自学，选择与专业相适配的课程在相应专业群中进行推送。
（五）非学历教育
疫情期间，非学历教育培训工作暂停线下培训途径，全力开展线上教育。所有线下培训项目和各类考试工作暂缓或延期举办，集中力量做好“好干部”在线、阳泉干部在线网络学习的管理服务工作，利用各种通讯媒介、信息技术手段，畅通学员联系咨询通道，快速、主动、准确发布相关信息，解答各类来电和邮件，做到“防控不放松，工作不懈怠，停工不停学、服务不间断”。
（六）招生工作
做好常态化招生工作。使用网络新媒体、融媒体开展招生宣传，在本地区有影响力的新媒体、公众号上投放招生宣传广告，扩大宣传面和影响力。在疫情解除之前严格控制线下宣传方式，减少人员流动。开展线上招生预报名工作，建议学生报名咨询采取远程方式进行，各教学点招生利用电话、微信、QQ、电子邮箱等方式开展招生咨询及预报名工作。
阳泉开放大学
2022年4月28日
